時間規劃-人生罐子圖

時間規劃提煉3步驟,走在我的時區裡。

你也曾反反覆覆更改自己的行程表嗎?

總覺得花了一堆時間在”規劃”,
而不是在做規劃後要達成目標的行動。

過去我也使用了好幾種方式,
直到現在穩定地使用下方的3步驟規劃。

相信沒有最好的方式,
只有最適合自己的方式。

如果你是上班之餘想要經營事業或是發展興趣的成長型,不妨參考看看。

而這個方式是我使用到現在覺得最不耗意志力,也最專注於自己想要的目標!

花在規劃上的時間:★★★☆☆

焦慮程度:★★★☆☆

達成目標效率:★★★★☆

適合的人:

  • 初步想學時間規劃的人
  • 已試過許多時間規劃方式沒有找到適合自己方式的人

本篇文章將分享

  1. 時間規劃會失敗的3大原因
  2. 人生罐子圖
  3. 每週28格時間表
  4. 安排各項進度
  5. 免費下載每週28格時間表

為什麼意識到時間規劃的重要性,還是達不到時間規劃的效益?

相信找到這篇時間規劃為主題文章的你,也試過幾種方式。

為什麼我們花了時間一步一步學習時間規劃的方式,後來卻不了了之呢?

時間規劃會失敗的3大原因

1.不清楚自己要的是什麼。

你為什麼會開始意識到時間規劃的重要性?
覺得時間不夠用,那你想把時間用在哪裡?

如果你覺得這個也重要那個也想做,
到最後只是照著自己當下想做什麼就做什麼,
很難把時間留給你覺得重要的事情。

忙碌只是偷懶的一種形式 –

懶得思考和分辨自己的行動。

一週工作4小時 – Timothy Ferriss

解法:文章即將提到的人生罐子圖。

2.完美主義,過度糾結於沒達成的行程。

這是我以前時間規劃上最大的問題。

努力排了一週的行程表,隔天因為沒達成早上計畫,整天都想放掉。
過幾天振作精神後,列了一個新的行程表,又再次因為沒達成幾次又放掉...

不斷地循環重新列行程表的過程。

解法:換個思維,沒做到的事情,過去就過去了,專注當下的目標。

單看解法的敘述感覺會導致得過且過、很鬆散的規劃,不過這對過度糾結的人卻是最好的方式,讓自己有意識地放棄糾結,就不會浪費接下來的時間。

3.分分秒秒不鬆懈,自己逼死自己

在時間規劃能力上,每個人都有高低。

有些時間規劃會教你要將時間刻度列到很小,用”分鐘”算。
所以要分分鐘規劃自己的時間,要很清楚自己8:15~8:25要幹嘛。

我相信有人時間規劃能力很精熟,可以做到。
但我覺得大部分人剛開始先不用將時間刻度逼得這麼緊。
因為分分鐘卡住,當中午延後影響到下午,下午又跟不上,感覺整天一團亂。

最後會帶給自己負面的想法跟壓力。

我們該提醒自己:
但你開始行動本身就是很棒的一件事!

解法:文章將提到的每週28格時間表。

了解這些失敗的主要原因後,就來試試解法吧~

接著你會需要幾張白紙跟筆一起來實作

Step 1-人生罐子圖

影片中的老師不斷地詢問大家,你覺得罐子滿了嗎?

如果我們倒帶到最開始老師把空罐子放在桌上時老師第一個拿出的是啤酒將罐子裝滿,還裝得下土、小石頭或球嗎?

現在可以拿出一張紙來畫畫看你的人生罐子:

  1. 先列出你的時間大多花在那些事項上。
    ( 你可以用週一~週日把時間花在哪裡依序列出。 )
  2. 圈出前3項除了睡覺之外你花最多時間的事情。
  3. 在紙上畫出左右兩個大空罐子,左邊是現在,右邊是未來。
  4. 左邊畫3個圈圈分別填入你現在花最多時間的三項事情。
    (若你跟我一樣前3項中時數有很大落差,你可以用大圈跟小圈來示意)
  5. 右邊也畫3個圈圈,分別寫上你未來生活要將時間花在那些事情上面
  6. 思考如何從左邊的罐子變成右邊的罐子。

這張就是我畫出來人生罐子圖啦 ↓

時間規劃-人生罐子圖

人生罐子是這三步中最重要的!

因為他是你為什麼要去時間規劃,要努力行動的根本原因。

當你找到自己的WHY後,更能堅持搭配接下來的每步行動!

Step 2-每週28格時間表

每一天的時間可以分成4格,所以一週就有28格囉。

這裡直接分享我目前的28格時間表:

時間規劃-每週28格時間表

Tips:

  • 調整適合自己的方式。
    我是一週上班六天,週六其實中午就離開公司,但我會接著去無人打擾的地方做些思考跟策略的事情。
    因為公司經營會幫助我提前轉換成未來的人生罐子,所以我多安排了一個時間段。
  • 每個時間格裡填的事項就是這個時間最重要的事。
    先以完成這項事情為主,有多餘的時間再補之前沒做完或想多做的事。
  • 別想擠爆時間格。
    通常我重訓是1~1個半小時,只要我能夠在19:30 – 22:30裡完成,這個時間格就發揮作用了!

特別提醒:

這一步的目的,不是把時間區塊塞得很滿,或是列到很細。

而是養成每個時間區塊都有紀律去完成你覺得重要的事!

比如:
我現在週一、週三、週日已經很清楚知道下班就去重訓。
當我不用想就知道今天晚上要幹嘛時,就節省很多意志力囉!

尤其每天下班後超級累,這個方法能大大幫助你堅持下去。

延伸閱讀:⭐ 下班後的生活有多重要,來看 → 下班後跳舞生活的10大好處!

當時間表也調整成你熟練的模式後,再往下進階一步吧!

Step 3-安排各項進度

來到最後一步啦~

這一步就是我們要將所有時間格裡的項目分別安排進度。
這一步是最不需要多說明的,大家多少都有經驗,要規劃得多嚴謹也就是每個人目前的執行能力了。

這邊舉個例子:

去年底時我有請重訓教練上課,當時每週的重訓目標我僅列了:

  • 把上次教練教的方式都做一遍,專注感受發力方式,有問題記錄起來下次問教練。
  • 那時養成週二週五週日習慣去重訓,分別胸、背、臀做4~5個器材。

就這樣2項,我沒有安排很要求菜單,很高的目標等。
但已讓我養成重訓習慣,且教練也覺得成長明顯!

所以老話一句:

走在自己的時區裡,
適合自己又能穩定進步的最重要。

延伸閱讀:你覺得自己是晨型人嗎?養成晨型人的5個方法

時間規劃也不是一蹴可幾的

像前面提到的,時間規劃是一個技能

技能可以藉由行動跟思考持續磨練而提升!

我在第二步的每週時間表也曾經從35格→49格→變到現在28格。
幾週做完再調整,前前後後也快半年才到現在穩定的28格。

而第三步的安排各項進度,也需要了解自己過去的安排是不是可以好好達成,會不會太負荷?太輕鬆?問完自己後再去調整。

所以必須給自己一些時間行動跟養成規律。

時間規劃是了解自己的過程

當你實行完3步驟並持續行動半年後,相信你已經問自己至少100個問題了。

而且這些問題都很重要,讓你很重視自己也很重視自己的時間。

了解自己最好的方式就是透過不同的事情問自己問題。

相信你可以遇見喜歡的自己!

開始行動吧 !

如果你是一口氣讀到這裡,真的很厲害!

歡迎你免費下載每週28格時間表→現在就開始行動吧!


如果實行過程中有遇到問題也歡迎留言詢問我^^

希望我的方式也能幫助到你。

QP

23 thoughts on “時間規劃提煉3步驟,走在我的時區裡。”

  1. 很喜歡作者的【了解自己最好的方式就是透過不同的事情問自己問題。】
    我們每天都花很多時間解決別人的問題卻沒有好好的正視自己到底想要甚麼生活,希望我也能從工作人生中解放,朝目標邁進

    1. 雖然我每格上面都有填事項,
      但事情不會用滿整段時間,
      所以中間是有休息的(逛youtube之類XD)
      你也可以試試不用排到很滿喔~

    1. 真的 不定期也是我之前一個痛
      而且通常加班到最後回家只想攤在那
      我推薦你可以先試著排幾格
      較容易加班的幾天就空著
      抓到自己的規律後再增加

    1. 是的,
      我有點忘記之前是從哪裡看過你講的這個思維。
      所以管理跟規劃,我後來選擇規劃這個詞。
      文字真的有力量,會影響思維的。
      感謝你提出的回饋!

  2. 喜歡一開始的那一句話
    「忙碌只是偷懶的一種形式,懶得思考和分辨自己的行動」
    有時候會覺得自己很忙很忙,但一天下來,根本不知道自己到底在忙什麼
    可以說是白忙一場…
    感謝版主分享每週行程表
    可以為自己訂定每週目標,安排時間!

    1. 這句話我貼在辦公室的電腦旁,
      忙一忙看到這句話時,
      可以提醒自己稍微冷靜想一想。
      蠻有用的喔~也推薦你
      謝謝你的回饋^^

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